Esta Política de Privacidad y Seguridad de Datos (“Política”) define las directrices para el tratamiento y protección de la información personal recopilada durante el acceso y uso del servicio de firma digital de contratos, prueba de autenticidad de contenido WEB y otros documentos electrónicos.
1. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La Empresa se reserva el derecho de, a su exclusivo criterio, modificar esta Política, incluyendo nuevas reglas, condiciones y/o restricciones, debiendo comunicarlo al Usuario a través de las plataformas de uso del Servicio, incluyendo la Aplicación y/o el Sitio Web. La continuación del acceso y/o uso del Servicio por parte del Usuario implicará en la aceptación automática de las actualizaciones que se realicen.
2. DATOS RECOPILADOS Y SU FINALIDAD
Al acceder al Sitio Web, independientemente del registro, cierta información (datos sobre el navegador utilizado, tipo de dispositivo, tiempo transcurrido, dirección IP, sistema operativo, navegador, idioma del navegador, zona horaria, hora local y geolocalización) será almacenada en servidores utilizados por la Empresa.
Esta y otra información personal capturada de los Usuarios y Firmantes son necesarias para su identificación en el contexto del acceso y utilización de los Servicios.
Además, la Empresa también utiliza datos para fines de marketing y comunicación, incluyendo la divulgación de productos, servicios, actividades, promociones, campañas y eventos en los que la Empresa participe, así como información de soporte al usuario, por correo electrónico y/o SMS.
3. ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS
La información capturada será almacenada y cumple con estrictos estándares de confidencialidad y seguridad, tales como la encriptación. Sin embargo, es importante que el usuario tenga en cuenta que, debido a la propia naturaleza y características técnicas de Internet, esta protección no es infalible y está sujeta a violaciones por diversas prácticas maliciosas.
Dicha información se utilizará internamente para fines operativos y estratégicos, involucrando la administración del Sitio Web y del Servicio, incluyendo, entre otras cosas, la realización de estadísticas y estudios, análisis de tráfico, administración, gestión, expansión y mejora de las funcionalidades del Servicio, y para personalización.
Los números de tarjetas de crédito o débito proporcionados por los Usuarios se utilizan únicamente para el procesamiento de los pagos por los Servicios prestados, no siendo almacenados en bases de datos.
4. PLAZO DE ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS
En lo que respecta al servicio de recopilación de pruebas sobre contenido en línea, la Empresa almacenará criptográficamente los datos mencionados en el punto 3 en un servidor propio, de manera segura y protegida contra pérdidas, uso indebido y accesos no autorizados. Estos datos se utilizarán únicamente para la finalidad específica para la que fueron recopilados y autorizados. Los hashes de los informes generados también se almacenan y se vinculan a las cuentas de cada usuario.
Los demás datos recopilados se almacenarán mientras sean necesarios para la actividad de los usuarios.
5. RELACIÓN CON TERCEROS
La Empresa podrá compartir los datos personales recopilados con sus socios para que estos realicen la autenticación notarial del informe generado. Cabe señalar que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad, por las cuales la Empresa no es responsable.
Ningún documento y/o información personal será divulgado y/o compartido en ninguna circunstancia, excepto si es expresamente autorizado por el Usuario y/o Firmante o mediante orden judicial o determinación legal.
Ningún documento y/o información personal será vendido y la información personal de los Usuarios no será expuesta individualmente a terceros, excepto conforme a lo establecido en este instrumento o según lo dispuesto por la Ley y mediante orden judicial.
6. DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DEL USUARIO
El Usuario garantiza y se responsabiliza por la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de las fotos personales y otras informaciones que proporcione para el uso del Servicio, comprometiéndose a mantenerlas actualizadas. La Empresa no tiene ninguna responsabilidad en caso de inserción de datos falsos o su inexactitud, pudiendo, a su exclusivo criterio, suspender y/o cancelar el registro del Usuario en cualquier momento, si se detecta alguna inexactitud.
Los usuarios de la Empresa, en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos, tienen garantizados los derechos a: - Transparencia, información, acceso y notificación, para estar al tanto del tratamiento dado a sus datos; - Rectificación de datos incorrectos y completamiento de datos incompletos; - Eliminación, que puede ser solicitada por el usuario, además de realizada automáticamente en los casos previstos por la ley, como en la eventualidad de que dejen de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recopilados; - Oposición a la posibilidad de recibir comunicaciones directas por correo electrónico y/o SMS; - Retiro del consentimiento para la recopilación y uso de datos, en cualquier momento; - No sujeción a decisiones automatizadas, de manera que se solicite intervención humana siempre que se considere necesario; - Portabilidad, solicitando la transferencia de sus datos a entidades externas.
7. REGISTRO Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
El registro como usuario para el uso del Servicio (“Usuario”) implica la aceptación plena e irrevocable de todos los términos y condiciones vigentes y publicados por la Empresa en los canales electrónicos.
El registro del usuario también autoriza a la Empresa a elaborar informes sobre los contratos y/o los otros documentos firmados y poner estos informes a disposición del Usuario y/o de los demás Firmantes.
8. PUBLICIDAD
La Empresa podrá enviar comunicados y mensajes publicitarios al Usuario utilizando todas las tecnologías y medios de comunicación disponibles, ya sea por correo electrónico, SMS, MMS, correo directo y otros. Todos los boletines electrónicos y mensajes publicitarios enviados por correo electrónico siempre tendrán la opción de cancelar el envío de ese tipo de mensaje. La cancelación se realizará en el tiempo mínimo necesario. Los mensajes y notificaciones relacionadas con el Servicio no podrán ser cancelados, excepto si se cancela el propio registro del Usuario.
En caso de duda sobre la Política, póngase en contacto con nosotros.
